加班費申請

做什麼:將加班時數轉為實際的加班費。

為什麼要做:因為你不想白白加班。

什麼時候做:加班後次月15日前。

誰來做:每科指定的承辦人。

注意事項

  1. 自106年起,加班費申請由原先的個別申請,改為以科為單位統一申請。
  2. 每科指定一位承辦人,向人事處申請單位權限開通後,即可使 用單位申請。
  3. 需申請加班費者,應先至加班費請領頁面,設定請領時數。

單位申請步驟

  1. 至機關內部人事業務系統登入。
  2. 每個人需點選「費用作業」→「加班費請領」→「加班費請領」,按系統提示步驟操作,設定要請領加班費的時數。不設定,預設為0小時。
  3. 由指定承辦人,點選「費用作業」→「加班費請領」→「單位列印」,按系統提示步驟操作,列印申請單。
  4. 至行政院主計總處公務預算會計資訊系統縣市版登入。
  5. 點選「經費動用」→「簽證作業」,再點選「查詢」。點選「類別」(歲出預算)、「預算科目」(道路養護管理)、「用途別」(人事費、加值班費),再點「確定」。
  6. 畫面右方出現簽證號碼,點選「簽付」,按新增。受款人為金門縣零用金專戶。
  7. 將簽付號碼寫在加班費申請單上。
  8. 依序將加班申請單、加班資料排列,蓋上職章及個人私章後,按行政作業程序送出。

個人申請步驟(可操作,但主計處不受理)

  1. 至機關內部人事業務系統登入。
  2. 點選「費用作業」→「加班費請領」→「加班費請領」,按系統提示步驟操作。
  3. 點選「費用作業」→「加班費請領」→「個人列印」,按系統提示步驟操作,列印申請單。
  4. 點選「差勤作業」→「差勤資料查詢」,查詢類型點選「加班資料」,查詢日期選擇涵蓋申請加班費的加班日期,點選「查詢」,再點選「列印」。這個步驟是為了讓人事處檢核加班時的打卡紀錄。
  5. 至行政院主計總處公務預算會計資訊系統縣市版登入。
  6. 點選「經費動用」→「簽證作業」,再點選「查詢」。點選「類別」(歲出預算)、「預算科目」(道路養護管理)、「用途別」(人事費、加值班費),再點「確定」。
  7. 畫面右方出現簽證號碼,點選「簽付」,按新增。受款人為金門縣零用金專戶。
  8. 將簽付號碼寫在加班費申請單上。
  9. 依序將加班申請單、加班資料排列,蓋上職章及個人私章後,按行政作業程序送出。

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