公務用酒
做什麼:跟陶瓷廠買金門縣政府客製的金門高梁酒。
為什麼:送給來訪的長官、委員、專家學者、佳賓等。
什麼時候做:當有長官、委員、專家學者、佳賓來訪的時候。
誰做:承辦人
注意事項
公務用酒是客製品,有管制,先簽准才能買。
主計處要求在買酒的簽陳時,就要提供贈酒名單。
來訪團隊的顧問公司或民間承辦商等非公部門人員(或非金門縣政府邀請者),不能送。
每瓶單價,已由570元下降至400元。
步驟
承辦人確認是否需要贈酒。一般中央或其他機關的官員來訪,都會送。
取得來訪人員名單及人數。 [^1]
至會計簽證系統,簽證預算。
寫簽陳。
陳核,會辦主計處。
核准後,攜簽陳影本,至陶瓷廠買公務用酒。
依實際到訪人員數量,贈酒。
回到陶瓷廠拿收據,送還未贈出的酒。金門縣政府的統一編號是 77355129 。
製作贈酒人員名單。
將收據、贈酒人員名單黏貼至憑證清單。
寫核銷簽陳。
核銷簽陳核准後,進入經費請款核銷程序,送至主計處請款付款。
公文存檔,結案。
註解
[^1] 若對方不願(或尚不可)提供名單,則先要求人數,可用「為了確認派幾台車接送」為理由。一開始的人數含顧問公司的人也無訪,酒不要真的送出去就可以。